株式会社エストラスト不動産（以下、「当社」といいます）は、不動産流通事業を通じて、お客様により良いサービスとご満足を提供することを使命と認識しており、そのためには、当社で日常的に取扱う個人情報の保護の徹底が不可欠であると考え、ここに個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。

当社の全ての役員及び従業員は、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、個人情報の保護に関するすべての法令、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守することを誓います。

個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、本人の同意を得た上で適切に提供します。

安全管理措置

全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持ち出し等による、漏洩、滅失またはき損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督いたします。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、当方針ならびに当方針に基づいて策定した個人情報保護に関する諸規程を遵守いたします。

個人情報の第三者提供について

当社が保有する個人情報は、お名前・ご住所・不動産情報などの所要項目について、下記の第三者に提供される場合があります。

• 1）契約の相手方となるもの、その見込み客
• 2）他の宅地建物取引業者
• 3）指定流通機構（宅地建物取引業法により国土交通大臣の指定を受けた機構／売却不動産情報の登録義務及び成約情報の通知義務）
• 4）インターネット広告などの掲載事業者、団体
• 5）不動産管理などに関する管理会社
• 6）売り希望者（宅地建物取引業法に基づく、指定流通機構並びに当社取引の物件成約情報の「価格の意見の根拠」として利用）
• 7）その他不動産取引上必要な企業、金融機関など

※指定流通機構、広告媒体へは不動産情報に限り提供されます。
なお、お客様本人から提供停止のお申し出がありましたら、提供停止いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の事業内容を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善いたします。

平成27年6月1日
代表取締役社長　神田 修平